Vrijwilliger bij Stichting Dakpark Rotterdam
Het Dakpark is een plek ván en vóór de buurt. Vrijwilligers spelen een centrale rol in het beheer van het park, de Buurttuin en de activiteiten die hier plaatsvinden. Dit document beschrijft de uitgangspunten en afspraken die horen bij het werken als vrijwilliger op het Dakpark.
De organisatiestructuur van Stichting Dakpark is als volgt:
- Bestuur: eindverantwoordelijk voor beleid, financiën en besluiten.
- Buurttuinondersteuner(s): eerste aanspreekpunt voor vrijwilligerscoördinatoren, coördinatie van activiteiten en ondersteuning van clubs.
- Vrijwilligersclubs: groepen vrijwilligers die zich samen inzetten voor een specifiek onderdeel (bijv. tuin, activiteiten, educatie).
- Clubcoördinatoren: gekozen door de club, onderhouden contact met de Buurttuin-ondersteuner en zorgen voor de afstemming binnen de club. Deze stemt zaken af zoals de planning, het jaarverslag en het sleutelbeleid.
- Vrijwilligers: helpen mee op basis van hun eigen beschikbaarheid en interesse.
VRIJWILLIGERSBELEID
- Waardering van vrijwilligers
Vrijwilligers zijn de motor van het Dakpark. Zonder hun inzet zouden onze activiteiten en het onderhoud van de tuinen niet mogelijk zijn. Wij zijn hen dan ook zeer dankbaar voor hun betrokkenheid en bijdrage. - Gedragscode en sociale veiligheid
Vrijwilligers werken zelfstandig, in clubs of samen met onze coördinatoren. Vrijwilligers werken samen in een sfeer van respect, openheid en toegankelijkheid. Iedereen wordt met respect behandeld (dus geen discriminatie, pesten of roddelen). Er wordt zorgvuldig omgegaan met meningsverschillen. We zorgen samen voor een sfeer van sociale veiligheid: we verwachten een open en gastvrije houding richting bezoekers en medevrijwilligers.
Ongewenst gedrag (intimidatie, agressie, discriminatie, seksueel grensoverschrijdend gedrag) wordt niet getolereerd. Als er sprake is van ongewenst gedrag, meld dit dan bij een vrijwilligerscoördinator, een buurttuinondersteuner of een bestuurslid. Als iemand grensoverschrijdend gedrag ervaart, wordt dit serieus genomen. Er wordt vertrouwelijk met meldingen omgegaan en er volgt altijd een gesprek of passende actie. Bij ernstige of herhaaldelijke overtredingen kan het bestuur besluiten de samenwerking te beëindigen. - Werken met kinderen of kwetsbare groepen
Voor wie zelfstandig met kinderen of kwetsbare groepen werkt, is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. - Verantwoordelijkheid, vergoedingen en verzekeringen
Onze vrijwilligers ontvangen geen betaling voor hun inzet. Bij wijze van uitzondering kan bij een duidelijk afgebakende klus met veel verantwoordelijkheid een wettelijk toegestane vrijwilligersvergoeding worden toegekend voor de duur van het project.
Vrijwilligers kunnen kosten voor het Dakpark declareren, mits zij hiervoor toestemming hebben gekregen van een buurttuinondersteuner of een bestuurslid. Deze toestemming moet vooraf zijn gegeven. Voor het indienen van kosten is een declaratieformulier beschikbaar.
Alle vrijwilligers zijn verzekerd door middel van een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering (WA) en een ongevallenverzekering. Hiervoor kan het nodig zijn dat de NAW-gegevens van de betrokken vrijwilligers worden genoteerd. - Gebruik van middelen
Tijdens activiteiten in de Buurttuin of op het Dakpark hebben vrijwilligers toegang tot de ontmoetingsruimte en het gereedschap in de containers. Zij dragen verantwoordelijkheid voor zorgvuldig gebruik en beheer van deze middelen. Het Dakpark hanteert een sleutelbeleid, waar vrijwilligers zich aan moeten houden. - Vrijwilligersclubs en coördinatie
Vrijwilligers die samenwerken in een club kiezen zelf een coördinator. Deze coördinator onderhoudt het contact met de buurttuinondersteuners en stemt met hen zaken af zoals de planning, het gebruik van middelen, het jaarverslag en het sleutelbeleid. - Communicatie en contact
Voor vragen, informatie of klachten kunnen vrijwilligers terecht bij:
– Het Dakparkcafé (zie de agenda op de website voor de datums)
– Onze website
– E-mail
– Instagram